Plan d’article :
- Quels sont les enjeux de la gestion des stocks ?
- Comment gérer son stock avec Excel ?
- Quelles sont les limites de gestion de stock excel ?
- Pourquoi utiliser un logiciel spécialisé pour la gestion de stocks ?
- Quel est le logiciel de gestion de stock parfait pour une TPME et PME ?
- Pourquoi LogisTiqa est le choix idéal pour les TPME et PME ?
Face à la multitude de solutions disponibles, le choix d’un outil pour gérer ses stocks peut s’avérer complexe. Excel, par sa simplicité et sa familiarité, séduit de nombreuses entreprises. Pourtant, ses limites se révèlent rapidement face aux enjeux de la gestion moderne des stocks. Découvrez les caractéristiques de chaque solution et optez pour l’outil qui répondra au mieux à vos besoins spécifiques.
Quels sont les enjeux de la gestion des stocks ?
La gestion des stocks est un levier essentiel de performance au cœur de la chaîne logistique, jouant un rôle clé dans la supply chain et influençant directement la compétitivité de l’entreprise. En optimisant la gestion des stocks, l’entreprise peut rationaliser ses coûts, libérer de l’espace, et gagner en réactivité tout en maintenant un service client de qualité.
Chaque décision prise dans ce domaine a des répercussions immédiates sur les activités quotidiennes, de la production à la commercialisation. Surveiller les stocks de près est indispensable pour rester agile et réactif face aux évolutions du marché, en anticipant les fluctuations et en s’adaptant en temps réel grâce à une gestion parfaitement maîtrisée. Une gestion rigoureuse des stocks prévient les ruptures, garantit une disponibilité optimale des produits et renforce la fidélité de la clientèle.
Les enjeux de gestion des stocks reposent sur ces trois aspects. La question qui se pose maintenant est donc : comment gérer efficacement les stocks et avec quels outils ?
Comment gérer son stock avec Excel ?
Reconnu pour son accessibilité et sa polyvalence, Excel s’impose comme un outil incontournable dans la gestion quotidienne de nombreuses entreprises. Son interface intuitive et sa structure en feuilles de calcul structurent efficacement les données, notamment celles liées à la gestion des stocks. Que l’on s’en serve pour un simple suivi des entrées et sorties de marchandises ou pour une gestion commerciale plus complexe, Excel propose une solution flexible et personnalisable, ajustée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Une gestion des stocks réussie sur Excel repose sur :
- La création d’une base de données produits: Chaque article doit être identifié de manière unique, par exemple avec un SKU (Stock Keeping Unit), pour faciliter la gestion et le suivi des caractéristiques détaillées de chaque produits, Téléchargez gratuitement notre générateur de références produits et créez vos propres SKU, en cliquant sur le lien suivant : (générateur gratuit SKU).
- Le suivi précis des mouvements de stock: Entrées, sorties, inventaires doivent être enregistrés méticuleusement pour garantir une gestion optimale des ressources, vous pouvez télécharger un exemple de fiche stock gratuitement en cliquant sur le lien suivant : Exemple de fiche de stock (à télécharger).
- La centralisation des informations clients: Pour une meilleure connaissance et fidélisation de la clientèle.
- La gestion complète du cycle de vente: De la création du devis à la facturation en passant par la gestion des commandes.
Bien qu’Excel convienne pour une gestion de base, il peut rapidement montrer ses limites lorsque les besoins logistiques deviennent plus complexes.
Quelles sont les limites de gestion de stock avec Excel ?
Les limites d’Excel en matière de gestion de stocks sont multiples :
- Manque de fiabilité: La saisie manuelle et les risques d’erreurs compromettent la qualité des données.
- Absence d’automatisation: Le suivi des stocks en temps réel est limité.
- Difficultés de collaboration: Le travail collaboratif sur un même fichier est complexe.
- Fonctionnalités limitées: Excel ne dispose pas des fonctionnalités avancées nécessaires à une gestion logistique optimisée.
Après avoir évoqué les inconvénients de la gestion des stocks avec Excel, il est temps de songer à adopter une solution plus optimale.
Pourquoi utiliser un logiciel spécialisé pour la gestion de stocks ?
L’utilisation d’un logiciel métier pour la gestion des stocks présente de nombreux avantages par rapport à un tableur comme Excel, même si ce dernier peut être un bon point de départ pour les petites entreprises.
Voici les principales raisons de passer à un logiciel spécialisé :
- Précision et fiabilité:
Les logiciels de gestion de stocks sont conçus pour minimiser les erreurs humaines liées à la saisie manuelle des données. Ils vous offrent des fonctionnalités de vérification et de validation des données pour garantir l’intégrité des informations. - Automatisation des tâches:
De nombreuses tâches répétitives, telles que le calcul des stocks, la génération de rapports ou la création de commandes, sont automatisées, ce qui vous permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité. - Suivi en temps réel:
Les logiciels de gestion de stocks offrent une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, les mouvements de marchandises et l’état des commandes. Cela vous permet de prendre des décisions plus éclairées et d’éviter les ruptures de stock ou les surstocks. - Fonctionnalités avancées:
Les logiciels spécialisés proposent un large éventail de fonctionnalités, telles que la gestion des lots, la traçabilité des produits, l’optimisation des emplacements de stockage, la prévision de la demande, etc. Ces fonctionnalités permettent d’améliorer l’efficacité de votre chaîne logistique et de réduire vos coûts. - Intégration avec d’autres systèmes:
Les logiciels de gestion de stocks peuvent être intégrés avec d’autres systèmes d’information de l’entreprise, tels que la comptabilité, la CRM ou l’ERP, pour une meilleure coordination des processus. - Collaboration facilitée:
Les logiciels de gestion de stocks permettent à plusieurs utilisateurs d’accéder aux données en même temps et de collaborer efficacement, même à distance. - Évolutivité:
Les logiciels de gestion de stocks sont conçus pour s’adapter à l’évolution des besoins de votre entreprise. Ils peuvent être facilement mis à jour et configurés pour prendre en compte de nouvelles fonctionnalités.
Alors, un logiciel métier pour la gestion des stocks offre une solution plus complète, plus fiable et plus efficace qu’un tableur comme Excel. Il vous permet d’optimiser les processus, de réduire les coûts et d’améliorer la satisfaction des clients.
Ainsi, le choix du logiciel doit être adapté à la taille de l’entreprise, à ses besoins spécifiques, et à son budget. Alors, quel est le logiciel de gestion de stock idéal pour une TPME ou une PME ?
Quel est le logiciel de gestion de stock parfait pour une TPME et PME ?
4 Raisons d’adopter un logiciel SaaS pour la gestion de stock
- Accessibilité et mobilité :
Le premier avantage d’un logiciel SaaS est sa capacité à offrir une accessibilité et une mobilité inégalées. En effet, grâce au cloud, vous pouvez consulter et mettre à jour vos données de stock à tout moment et depuis n’importe où.
De plus, l’accès simultané pour plusieurs utilisateurs permet une meilleure collaboration entre les différents services de l’entreprise, simplifiant ainsi la gestion au quotidien. - Réduction des coûts :
Un autre atout majeur est la réduction des coûts. Contrairement aux logiciels traditionnels, le SaaS élimine les besoins d’infrastructure coûteuse : un abonnement mensuel ou annuel suffit.
Par ailleurs, le fournisseur du logiciel prend en charge la maintenance et les mises à jour, vous libérant des coûts et du temps associés aux opérations techniques. - Mise à jour et évolutivité :
En matière de maintenance, les logiciels SaaS se distinguent aussi par leurs mises à jour automatiques, vous assurant de toujours bénéficier des dernières améliorations sans effort.
Ils s’adaptent également facilement à la croissance de votre entreprise, ce qui en fait une solution durable face à l’évolution de vos besoins. - Sécurité renforcée :
Enfin, la sécurité est un pilier des solutions SaaS. Les fournisseurs investissent dans des infrastructures hautement sécurisées, offrant une protection accrue pour vos données sensibles.
De plus, ces logiciels respectent souvent les dernières normes réglementaires, vous permettant de rester en conformité sans effort supplémentaire.
Pour les TPME et PME, opter pour un logiciel de gestion de stock en SaaS présente des avantages considérables en termes d’accessibilité, de collaboration, de coûts réduits, de mise à jour continue et de sécurité. Cela étant dit, comment choisir la solution la mieux adaptée ? C’est là que LogisTiqa se distingue comme un choix idéal.
Pourquoi LogisTiqa est le choix idéal pour les TPME et PME ?
LogisTiqa est un logiciel conçu sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises (PME). Il offre une solution complète et intuitive pour gérer efficacement les stocks, les commandes, les clients et les fournisseurs.
Les principaux avantages de LogisTiqa sont :
- Simplification: Interface facile à utiliser, automatisation des tâches répétitives, visibilité en temps réel sur l’activité de l’entreprise.
- Optimisation: Réduction des coûts, amélioration de la productivité, meilleure satisfaction client.
- Sécurité: Protection des données, conformité aux normes en vigueur.
- Flexibilité: Adaptable à la croissance de l’entreprise, accessible en ligne depuis n’importe où.
En choisissant LogisTiqa, les PME bénéficient de :
- Une solution spécialisée: Conçue spécifiquement pour votre PME.
- Un accompagnement personnalisé: Support client dédié à vous.
- Une innovation constante: Mise à jour régulière de votre logiciel.
En gros, LogisTiqa est la solution idéale pour les PME qui souhaitent gagner en efficacité, réduire leurs coûts et se développer plus rapidement.
Pour aller plus loin, il est recommandé de demander une démonstration personnalisée et de consulter les témoignages clients. (cliquer pour en savoir plus)