Plan d’article :
- Quel est l’intérêt de tenir une fiche de stock ?
- Comment créer une fiche de stock?
- Exemple de fiche de stock (à télécharger)
- Automatiser la gestion des stocks avec LogisTiqa
Temps de lecture : 4minutes
Une fiche de stock est un tableau de suivi qui répertorie tous les mouvements d’un produit au sein de l’entreprise. Cela inclut les achats, les ventes, les retours et autres flux de marchandises. Chaque produit a ainsi sa propre fiche, sur laquelle sont notées toutes les entrées et sorties. Cet outil permet de connaître en temps réel l’état des stocks et d’assurer une gestion fluide des marchandises.
Grâce à la fiche de stock, une entreprise peut anticiper ses besoins en approvisionnement, éviter les ruptures ou les sur-stockages, et mieux contrôler la valeur de ses stocks à tout moment.
Quel est l’intérêt de tenir une fiche de stock ?
La fiche de stock permet à l’entreprise de gérer ses niveaux de stocks de manière optimale et d’éviter plusieurs problèmes potentiels :
Sur-stockage :
Trop de marchandises stockées immobilisent du capital, et certains produits, notamment périssables, peuvent se détériorer, entraînant des pertes financières.
Sous-stockage :
À l’inverse, un stock insuffisant peut provoquer des ruptures, ce qui affecte négativement la satisfaction client et peut conduire à des ventes perdues au profit de concurrents mieux approvisionnés.
En plus de ces avantages, la fiche de stock permet de calculer le coût unitaire moyen pondéré (CUMP) pour chaque produit, facilitant ainsi l’évaluation de la valeur des stocks à la fin d’une période donnée. Elle aide également à prendre des décisions stratégiques : ajuster les niveaux de production, planifier les achats, et identifier les produits à forte ou faible rotation.
Comment créer une fiche de stock ?
La création d’une fiche de stock peut être réalisée manuellement à l’aide d’un tableau Excel, où chaque produit est suivi individuellement. Le tableau doit inclure les informations suivantes :
Date : des transactions (achats, ventes, retours).
Désignation du produit : nom, référence ou code de l’article.
Quantité : pour les entrées (achats) et sorties (ventes) de stock.
Prix unitaire : coût moyen pondéré du produit.
Valeur totale : montant global des produits en stock.
Stock final : quantité restante à la fin de la période.
Seuil minimum : pour savoir quand passer une commande de réapprovisionnement.
Bien que ce type de gestion soit utile, il nécessite d’être constamment mis à jour pour refléter l’état réel des stocks. La moindre erreur de saisie ou un retard dans la mise à jour peut entraîner des problèmes de gestion des inventaires.
Exemple de fiche de stock (à télécharger)
Pour mieux vous accompagner dans la gestion de vos stocks, nous mettons à votre disposition un exemple de fiche de stock prêt à l’emploi. Ce modèle inclut les informations essentielles pour suivre vos mouvements de stock : la date des transactions, les quantités, les prix unitaires, et l’état final du stock.
Pour recevoir cet exemple, il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Une fois le formulaire soumis, vous recevrez le fichier directement par e-mail.
Automatiser la gestion des stocks avec LogisTiqa
Plutôt que de gérer manuellement les fiches de stock, les entreprises peuvent désormais opter pour une solution automatisée telle que LogisTiqa. Ce module de gestion de stock permet de suivre, en temps réel, tous les mouvements de marchandises, que ce soit à travers les achats, les ventes ou les retours.
Voici quelques avantages clés de la gestion des stocks avec LogisTiqa :
Suivi en temps réel : Tous les mouvements sont automatiquement enregistrés, réduisant ainsi les erreurs de saisie et offrant une vue précise de l’état des stocks à tout moment.
Alertes automatiques : LogisTiqa vous informe dès qu’un produit atteint son seuil minimum, vous permettant de réagir rapidement et d’éviter les ruptures de stock.
Seuils personnalisés : Chaque article peut avoir un seuil de réapprovisionnement spécifique, adapté à son niveau de demande.
Rapports et tableaux de bord : Avec des outils de reporting clairs et détaillés, vous pouvez analyser les tendances de vente, optimiser vos commandes, et éviter à la fois les sur-stockages et les sous-stockages.
En résumé, LogisTiqa permet une gestion des stocks fluide et automatisée, idéale pour les entreprises souhaitant gagner du temps, réduire les erreurs, et optimiser leur gestion des inventaires. Une solution complète pour garantir une gestion efficace des stocks et améliorer les performances de l’entreprise.
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