Les grandes surfaces au Maroc, telles que Marjane, Aswak Assalam, Carrefour ou BIM, exigent l’utilisation de codes-barres pour identifier et suivre les produits. Ces codes-barres, standardisés par l’organisation internationale GS1, permettent une gestion efficace des stocks et une traçabilité accrue. Dans cet article, nous expliquons la procédure à suivre pour créer des codes-barres conformes afin de vendre vos produits dans les grandes surfaces marocaines.
1. Pourquoi des Codes-Barres ?
Les codes-barres offrent de nombreux avantages :
- Identification unique des produits : chaque produit est associé à un numéro unique (GTIN).
- Gestion rapide des stocks : simplifie les opérations de caisse et le suivi logistique.
- Compatibilité mondiale : les grandes surfaces utilisent des standards GS1 pour garantir une reconnaissance universelle (Cliquer ici pour en savoir plus).
Cliquez ici pour en savoir plus sur le guide complet des entreprises sur les codes-barres.
2. Adhérer à GS1 Maroc
Pour créer des codes-barres conformes, vous devez d’abord devenir membre de GS1 Maroc, l’organisme responsable de la gestion des normes GS1 dans le pays.
Étapes :
- Contactez GS1 Maroc : Rendez-vous sur leur site officiel ou contactez leurs bureaux pour démarrer le processus d’adhésion.
- Fournissez les documents requis :
- Registre de commerce (RC)
- Certificat d’identification fiscale (IF)
- Informations sur votre entreprise (nom, adresse, activités)
- Payez les frais d’adhésion : Ces frais varient selon la taille et le type de votre entreprise
3. Génération des Codes GTIN (Global Trade Item Number)
Une fois membre de GS1 Maroc, vous recevrez un préfixe unique d’entreprise, qui constitue la base pour générer vos GTIN.
Composition d’un GTIN :
- Préfixe d’entreprise : Attribué par GS1 Maroc.
- Référence produit : Un numéro que vous définissez pour chaque produit.
- Chiffre de contrôle : Calculé automatiquement pour valider le code.
GS1 propose des outils en ligne pour faciliter la génération et la validation des GTIN.
4. Création du Code-Barres
Après avoir obtenu le GTIN, vous pouvez le convertir en un code-barres graphique (généralement au format EAN-13).
Options :
- Utiliser un générateur en ligne : De nombreux outils permettent de créer des codes-barres à partir des GTIN.
- Outils de conception : Logiciels comme Barcode Studio ou des solutions intégrées dans des systèmes ERP.
- Validation et impression : Testez vos codes pour vous assurer qu’ils sont lisibles par les scanneurs des grandes surfaces.
5. Impression et Intégration des Codes-Barres
Les codes-barres doivent être imprimés sur les étiquettes ou directement sur l’emballage des produits.
Points à vérifier :
- Dimensions standard : Respectez les tailles recommandées par GS1 pour garantir une bonne lisibilité.
- Emplacement sur l’emballage : Placez le code-barres sur une surface plane pour éviter les distorsions.
- Qualité d’impression : Utilisez des imprimantes professionnelles pour une résolution optimale.
6. Validation par les Grandes Surfaces
Avant de distribuer vos produits, les grandes surfaces marocaines peuvent exiger une validation des codes-barres.
Conseils :
- Effectuez des tests préalables : Assurez-vous que vos codes sont lisibles avec différents scanners.
- Soumettez un catalogue produit : Incluez les informations de chaque produit et son GTIN pour intégration dans le système des grandes surfaces.
Coûts Associés
- Adhésion à GS1 Maroc : Frais annuels, variables selon la taille de l’entreprise.
- Outils de génération : Certains sont inclus avec l’adhésion, d’autres peuvent être payants.
- Impression des codes-barres : Coût dépendant des volumes et de la qualité d’impression.
La création de codes-barres conformes est une étape essentielle pour vendre vos produits en grandes surfaces au Maroc. En suivant cette procédure et en collaborant avec GS1 Maroc, vous garantissez la traçabilité et la reconnaissance internationale de vos produits. N’hésitez pas à faire appel à des experts pour vous accompagner dans cette démarche (Cliquez ici pour en savoir plus).
Liens utiles :
Pour adhérer GS1 Maroc (https://www.gs1ma.org/)
Pour en savoir plus sur GTIN (https://www.gtin.info/)