Plan d’article :
- Qu’est-ce qu’un SKU ?
- Comment créer des SKUs efficacement?
- Outils pour créer des SKUs.
- Télécharger notre générateur de références produits
- Bonnes pratiques et erreurs à éviter.
- Meilleures pratiques pour l’optimisation des SKU.
- Applications du SKU dans l’entrepôt
Temps de lecture : 5minutes
La gestion efficace des SKUs (Stock Keeping Unit) est cruciale pour toute entreprise gérant un inventaire. Une bonne stratégie de gestion des SKU peut améliorer l’efficacité opérationnelle, réduire les erreurs et optimiser les niveaux de stock. Cet article explore les meilleures pratiques pour gérer et créer des SKUs des produits dans votre entrepôt.
Qu’est-ce qu’un SKU ?
Un SKU (Stock Keeping Unit) est un code unique attribué à chaque produit dans un inventaire. Il s’agit d’un élément fondamental pour une gestion efficace des stocks et de l’entrepôt. Contrairement aux codes-barres universels (UPC), les SKUs sont spécifiques à chaque entreprise et peuvent être personnalisés selon ses besoins.
Composition d’un SKU :
Un SKU est généralement composé de caractères alphanumériques qui représentent diverses caractéristiques du produit :
- Catégorie de produit
- Taille
- Couleur
- Style
- Autres attributs pertinents
Exemple :
Comment créer des SKU efficacement
Créer des SKU (Stock Keeping Units) performants est essentiel pour une gestion optimisée des stocks. Voici les étapes clés à suivre pour éviter les erreurs courantes :
- Identifier les caractéristiques des produits : Prenez en compte des attributs comme le type, la marque, la couleur, la taille, le sexe, le matériau, le coût, et le lieu de stockage.
- Définir une structure cohérente : Utilisez un schéma logique comme [Catégorie]-[Couleur]-[Taille]-[Numéro de série] pour uniformiser vos SKU.
- Utiliser des abréviations claires : Créez un lexique d’abréviations (ex. : T-shirt = TS, Bleu = BL, Medium = M).
- Limiter la longueur : Optez pour des SKU de 8 à 12 caractères pour une meilleure lisibilité et moins d’erreurs.
- Éviter les caractères ambigus : Excluez des caractères facilement confondus comme 0 et O, ou 1 et I.
- Rester flexible : Votre système doit s’adapter facilement à l’ajout de nouveaux produits.
Outils pour créer et gérer des SKUs
Pour optimiser la gestion de vos SKUs, plusieurs outils en ligne peuvent vous aider à créPour optimiser la gestion de vos SKUs, plusieurs outils en ligne peuvent vous aider :
- TradeGecko (QuickBooks Commerce) : Idéal pour la gestion des stocks avec des fonctionnalités de création de SKUs, suivi des ventes et intégration avec d’autres systèmes.
- Odoo SKU Generator: Une solution ERP complète avec gestion des stocks et création de SKUs, adaptée à différents types d’entreprises.
- LogisTiqa: vous propose une solution efficace pour créer et gérer vos SKU. Un générateur gratuit simplifie considérablement le processus de création de SKU, à condition d’avoir une idée claire de vos priorités définies à l’aide de la liste des variantes : type, marque, style, couleur, taille, sexe, coût, matériau, saison, et bien plus encore.
Téléchargez gratuitement notre générateur de références produits et créez vos propres SKU.
La procédure est simple et expliquée en détail dans le fichier que vous allez télécharger. Il vous suffit d’entrer votre adresse email, et vous le recevrez directement. Rien de plus simple !
Bonnes pratiques et erreurs à éviter
Voici ce qu’il faut faire pour créer des SKU efficaces :
✔ Adoptez un format uniforme : Choisissez un format fixe pour tous vos SKU afin de garantir la cohérence.
✔ Assurez une lecture facile : Les lettres et chiffres doivent être clairs pour vos collaborateurs.
✔ Optez pour un mélange de chiffres et de lettres : Cela améliore la flexibilité de votre système.
Et voici ce qu’il faut éviter :
✘ Ne commencez pas par des zéros ou des symboles : Cela peut prêter à confusion.
✘ N’utilisez pas de SKU redondants : Chaque SKU doit être unique.
✘ Évitez les références des fabricants : Elles peuvent être longues ou inadaptées à vos besoins.
En respectant ces recommandations, vous optimiserez la gestion de vos produits et réduirez les erreurs liées au suivi des stocks.
Meilleures pratiques pour l’optimisation des SKU :
- Analyse régulière : Examinez régulièrement les performances de vos SKU pour identifier les produits à forte et faible rotation.
- Catégorisation ABC : Classez vos SKU en catégories A (produits à forte valeur/rotation), B (valeur/rotation moyenne) et C (faible valeur/rotation).
- Gestion des stocks dynamique : Ajustez les niveaux de stock en fonction des performances historiques des SKU et des prévisions de demande.
- Formation continue : Assurez vous que tout le personnel comprend l’importance des SKU et sait comment les utiliser correctement.
- Intégration technologique : Utilisez des outils d’analyse avancés pour tirer le meilleur parti de vos données SKU.
- Révision périodique : Réévaluez régulièrement votre système de SKU pour vous assurer qu’il répond toujours à vos besoins actuels.
Applications du SKU dans l’entrepôt :
La mise en place adéquate du SKU dans la gestion de l’entrepôt peut améliorer de façon significative l’efficience et la précision de l’inventaire. Voici quelques applications pour lesquelles les SKU s’avèrent utiles :
Contrôle des stocks
Chaque fois qu’un nouveau lot de produits arrive dans l’entrepôt, un SKU unique lui est assigné. Cela facilite le suivi des entrées et des sorties, ainsi que l’identification de produits qui requièrent un réapprovisionnement.
Gestion des commandes
En utilisant un SKU, les employés peuvent localiser rapidement les produits spécifiques sollicités par les clients, ce qui évite des confusions et améliore la vitesse de préparation de commandes.
Optimisation de l’espace
En connaissant précisément quels produits se trouvent en stock, en temps réel, et combien d’espace ils occupent exactement, il est possible d’optimiser la disposition physique de l’entrepôt pour maximiser la capacité, de choisir les solutions de stockage les plus compactes pour faciliter le flux des opérations.
Analyse de la demande
Le SKU permet d’obtenir des données détaillées concernant les ventes de chacun des produits individuels, ce qui aide à prendre des décisions informées sur quels produits doivent être maintenus en stock et lesquels il convient d’exclure.
Gestion des retours
Un SKU spécifique pour chacun des produits simplifie le processus de logistique inverse. Le process de retour devient plus fluide et plus précis, étant donné qu’on peut tracer l’article depuis son origine jusqu’à sa destination finale.
Les SKU sont bien plus qu’un simple code produit. Ils sont la clé d’une gestion d’entrepôt efficace et d’une optimisation globale de la chaîne d’approvisionnement. En mettant en place un système de SKU bien structuré et en l’utilisant de manière stratégique, les entreprises peuvent améliorer significativement leur efficacité opérationnelle, réduire les coûts et améliorer la satisfaction client. L’avenir de la gestion des SKU réside dans l’intégration de technologies avancées comme l’intelligence artificielle et l’Internet des objets, qui promettent d’apporter encore plus de précision et d’efficacité dans la gestion des stocks et des entrepôts.